Plus d'organisation pour moins de charge mentale

Selon moi, 

Rigueur = Bonheur et Organiser = Liberté

Je m’explique, d’une part, lors de l'accomplissement d'une tâche importante on a une déclenche au niveau du cerveau de la sécrétion d’endorphine ce qui provoque en vous un « High » naturel. 

Le rush d'endorphines qu'engendre l'accomplissement réussi d'une tâche vous rend plus créatif et plus confiant et du coup plus heureux.

On estime, que le plus grand secret de la réussite, est de développer une dépendance positive aux endorphines ainsi qu'aux sentiments qu'elles procurent, d'être plus lucide, confiant et compétent. 

En développant cette dépendance vous vous mettez à organiser votre vie de manière à pouvoir entamer et accomplir des tâches, des projets toujours plus importants et cela presque sans y penser. 

Vous devenez ainsi dépendant au sens très positif du terme de la réussite et de la contribution.

Pour vous habituer à vous concentrer et à garder le cap, vous devez acquérir trois qualités clés:

Les 3D:  l'esprit de Décision, la Discipline (ou rigueur) et la Détermination.

Donc la rigueur que vous avez pour accomplir les tâches ,vous rend heureux et c’est physiologique. =) 

D’autre part, des études scientifiques ont prouvés qu'il suffit de 10 à 12 minutes pour planifier une journée, mais que ce petit investissement de temps vous fera gagner au moins 2h.

Il existe également une règle, qui fait partie des plus importantes de l'efficacité personnelle, c'est la règle des 10/90. 

Qui dit que les 10% du temps que vous passez à planifier et à organiser votre travail, avant de le commencer, vous feront gagner jusqu'à 90 % du temps que vous passerez à l'accomplir une fois que vous l'aurez commencé.

D’où organiser = liberté car vous gagner énormément de temps à planifier.

Ce nouveau temps libre, vous pourrez l’utiliser comme vous le souhaitez et du coup gagner en liberté.

Je sais que je me répète, mais c’est tellement contre-intuitif, qu’il faut le retourner dans tous les sens pour que votre cerveau l’intègre.

Passons à la pratique, vous avez peut être remarqué en venant au cabinet, que sur mon bureau j’ai un sous-main avec un calendrier annuel et sur ma gauche j’ai une petite pile de cahiers/ carnets et agendas.

J'aime avoir toujours en visuel l'année complète, c'est pour ça que j'ai un sous-main avec le planning de l'année à venir.

Sur lequel j'applique un code couleur , pour les vacances scolaires, mes propres vacances, les week-ends prolongés que je compte faire, les vacances des membres de ma famille, les ponts et les immersions que je compte organiser.

J'utilise des feutres Frixion pour pouvoir effacer et modeler mon planning sans que ça fasse sale.

Maintenant passons aux cahiers et agendas. 

Je réserve un cahier A5 pour inscrire tous les patients qui m'appellent,  afin de pouvoir les rappeler le plus rapidement possible. Ce cahier ne me sert donc que pour la prise de rendez-vous du cabinet.

J'ai un deuxième cahier au format A4, qui lui et un cahier « de brouillon » que j'ai scindé en 5 parties et dans lequel je fais 4 types de listes et la dernière partie est un fourre-tout.

• Je fais une grande liste annuelle avec tous mes objectifs, mes sous objectifs et les petits pas qu'il va falloir que je fasse pour atteindre ces sous objectifs puis ces objectifs.
• Puis je fais des listes mensuelles que je vais planifier en
• listes hebdomadaires
• et enfin quotidiennes de manière à avancer tous les jours petits pas par petits pas vers mes objectifs.

Je note dans ce cahier tout ce que je dois faire tâche par tâche aussi précisément que possible.

J'aime beaucoup faire des listes, car je peux rayer, surligner ou cocher une tâche lorsqu'elle est accomplie. 

De cette manière, je visualise ma progression et cela me procure le sentiment de réussir et d'avancer et cela fait également une déclenche d’endorphine, de dopamine et aussi de sérotonine hormone de la sérénité, ce qui fait qu’on devient « accro » et qu’on en fait de plus en plus.

J’ai un troisième cahier A4 où j'utilise la matrice d'Eisenhower c'est-à-dire que je classe mes tâches quotidiennes et celles pour atteindre mes objectifs en 4 listes:

1. urgente et non importante que j'essaye de déléguer 
2. urgente et importante que je dois faire absolument dans la journée 
3. non urgentes et non importantes que je ferai en pause active 
4. non urgente et importante que je vais faire le jour où je l’ai programmé.

Si vous planifiez bien vos tâches et que vous les faites dans le bon ordre, vous en ferez beaucoup plus que si vous ne planifiez pas.

Pour ce qui est des agendas, j’ai un premier agenda réservé aux consultations et à mes RDV.

Le deuxième agenda est celui que vous pouvez télécharger tout en bas.

Il est composé de 10 parties que vous pouvez imprimer autant de fois que nécessaire pour créer votre propre agenda en fonction de vos besoins.

• La 1ère partie est « mon année en un coup d’œil". J'inscris dans ces cases à la fin de chaque mois, les moments forts que je viens de vivre et dont je veux me souvenir.

• La 2ème partie concerne les anniversaires, j’inscris la date le nom de la personne, ainsi que le budget qu'il faut que j'accorde et des idées de cadeaux pour chaque personne. De cette manière, je ne suis pas démunie le jour J car je m'y prends à l'avance et j'ai budgété tous mes cadeaux à l’année. 

• La 3ème partie et une fiche finances. Vous pouvez l'imprimer en plusieurs exemplaires si un seul par mois ne suffit pas. J’y inscris toutes mes entrées et sorties bancaires mais également mon objectif d'Épargne du mois.

• La 4ème partie la partie objectifs que vous pouvez également imprimer pour chaque mois, j’y inscris mes principaux objectifs de ma liste mensuelle et comment les atteindre.

• La 5ème partie est celle de la gratitude, l’amour, les mémoires et les leçons de vie. Dès que possible je rempli ces 4 items de manière à me les remémorer et à voir la beauté de la vie à chaque instant.

• La 6ème partie que j'ai nommé « le temps de l’aventure" et une fiche que vous pouvez imprimer autant de fois que vous voulez dont je me sers lorsque je part en vacances, en voyage ou en retraite, j’y inscrit les choses à voir, les bons restaurants et les activités à faire... et je remplis les listes que j'ai préparé.

• La 7ème partie intitulé « j'imagine mon futur » est en quelque sorte un script de vie, qui nous permet d'avoir une visualisation de nos objectifs un peu plus concrète et un peu plus précise afin de les atteindre plus rapidement.

• La 8ème partie est l’agenda à proprement parlé. J’y inscris la date car les fiches ne sont pas nominatives; mais également le mantra du jour où la phrase philosophique sur laquelle je veux réfléchir ce jour là.

Puis à l'aide de mes listes mensuelles et hebdomadaires, je note tout ce que je veux faire quotidiennement. S’ajoute à cela ce que je dois faire et qui arrive au coup par coup au fil de l’année.

Tous les soirs je note également mes gratitudes (3 minimum) de la journée, cela me permet de voir tout ce qui va bien dans ma vie.

• La 9ème partie, et une partie que je consacre à mes réflexions, aux questions que je me pose, existentielles ou non, et dès que j'ai un moment je me plonge dedans pour y réfléchir. Je trouve qu'il est important de réfléchir à ce qu'on vit que ça soit dans notre propre vie ou dans notre environnement.

• La 10ème partie est réservée pour les notes.

Je suis désolée auprès des hommes qui vont télécharger l’agenda, il est plutôt Girly.

Je vous propose de regarder cette courte vidéo avant de continuer à lire

Dans notre vie nous avons la capacité de tout accomplir vraiment tout !

Si nous utilisons notre temps intelligemment !

Ce que je veux que vous compreniez, c'est que le pot représente votre vie. 

Les balles de golf sont les choses importantes: votre famille, vos amis, votre santé et vos passions.

Les cailloux sont les autres éléments importants: votre voiture, votre travail, votre maison.

Le sable c'est tout le reste, juste les petits trucs.

Si vous mettez le sable dans le pot en premier, vous n'aurez pas la place pour les cailloux et les balles de golf. 

C'est vrai aussi pour la vie.

Si vous dépensez toute votre énergie et tout votre temps sur les petits trucs vous n'aurez plus le temps pour les choses vraiment importantes, celles qui comptent pour vous. 

Et le soir vous aurez l'impression d'avoir couru toute la journée, sans avoir vraiment avancé.

Prêtez attention aux éléments qui sont cruciaux pour votre bonheur.

Prenez soins des balles de golf en premier!! Les choses vraiment importantes. Définissez vos priorités parce que tout le reste c'est juste du sable.

Et les bières sont là pour nous rappeler que peu importe à quel point notre vie peut nous paraître remplie il y aura toujours de la place pour une bonne bière avec un ami.

Maintenant que vous savez comment prioriser, vous n’avez plus qu’à l’inscrire dans votre planning.

J'en conviens, pour beaucoup de personnes ce mode d'organisation peut paraître extrême voir même inconcevable.

Mais personnellement, je trouve qu'en faisant cela je gagne beaucoup de temps et cela me permet de faire plusieurs formations par an, de lire en moyenne 40 livres par an, de faire du sport, de cuisiner maison, de prendre des vacances et de prendre du temps pour ma famille et mes loisirs.

Est-ce que cet article vous a servi ?

Qu'allez-vous mettre en place ?

Dites moi dans les commentaires, je vous lis et vous réponds.

Avec Gratitude,

Caroline

Ci- dessous l'agenda à télécharger